Схема работы ЕГАИС в рознице

Наш телефон:

(4722)36 50 89

Россия, Белгород

ул. Пушкина,

49А

e-mail: next31@nextmail.ru

Подключение общепита
и пивных магазинов
Подключение общепита
и пивных магазинов
Сроки и цена подключения к ЕГАИС общепита и пивных магазинов. Условия подключения
Установка для
Лицензиатов
Установка для
Лицензиатов
Мы обязательно поможем вам установить и правильно настроить программное обеспечение.
Цифровое IP-
видеонаблюдение
Цифровое IP-
видеонаблюдение
Установим и подключим камеры, видеорегистратор
с нуля!

Схема работы

ЕГАИС в оптово-розничной торговле
Работа ЕГАИС в рознице
Работа кассира
Почему алкоголь не пробивается?
Как избежать проблем?
Снижаем риск попадания нелегального алкоголя на прилавки

Любая бутылка с алкоголем должна иметь акцизную марку, на которую наносится двумерный штрихкод PDF417, содержащий подробные данные об изготовителе продукта, лицензии, времени и дате разлива, а также другие характеристики.

По Федеральному закону от 22 ноября1995 №171-ФЗ (ст. 12, п. 3-4) марка представляет собой документ госотчетности, который подтверждает легальность (законность) производственной деятельности, а также оборота изготовляемой алкогольной продукции на территории РФ.

Статья 26 ФЗ от 22 ноября 1995 №171-ФЗ гласит, что оборот алкогольной продукции, которая не содержит марку на упаковке (или маркировка поддельная) запрещен согласно статье 12 ФЗ.

Деятельность ЕГАИС относительно оптово-розничной торговли

В результате внедрения ЕГАИС в предприятия, занимающихся торговлей в розницу, их работа с поставщиками алкоголя будет происходить следующим образом:

  1. Импортер, производитель или оптовая компания фиксирует в ЕГАИС все расходные накладные. Информация об объеме отгруженного товара резервируется в ЕГАИС на остатках импортера.
  2. Получатель (для осуществления розничной торговли) получает все необходимые накладные, подготовленные через свою систему учета или же посредством УТМ (Универсального транспортного модуля) ЕГАИС.
  3. Если организация-получатель соглашается принять товары по накладной, подтверждает тем самым получение. Если обнаруживается недостача продукции по сравнению с электронными накладными, составляется акт расхождения с учетом исправленного количества. Акт попадает к импортеру, который при согласии с исправлениями списывает только согласованный объем с организацией-получателем. В случае несогласия, накладная аннулируется и весь объем возвращается на остаток импортера.
  4. Если в результате проверки поставленной продукции обнаруживается, что товар фактически доставлен в избытке по сравнению с данными по объемам, указанными в электронных накладных, но организация-заказчик хочет принять доставленный объем продукции, то формируется подтверждение накладной. При этом на избыточный объем продукции отправителем составляется дополнительная накладная.
  5. В том случае, если получатель отказывается принять продукцию, отмеченную в накладных, он должен сделать отказ. В данном случае такая продукция возвращается на остатки импортера.
  6. За службой Росалкогольрегулирование закрепляется обязанность обработки всех документов которые поступают в систему, а также возвращения в организации квитанций через УТМ о том, что данные поступивших накладных поступили в ЕГАИС.

Работа ЕГАИС в рознице

Согласно нововведенному законодательству все процедуры продажи алкогольных напитков должны фиксироваться в системе ЕГАИС. На кассах в магазинах должны быть установлены специальные 2D-сканеры, считывающие с акцизной марки всю информацию о поставщике (производителе) и товаре. В результате сканирования кассовым модулем, информация попадает на сервер Росалкогольрегулирования. То есть учет будет осуществляться в онлайн-режиме.

Сегодня данная система сканирования и учета уже установлена и успешно работает в нескольких больших сетях розничной торговли, среди которых Дикси, X5RetailGroup и других.

Изменилась ли работа кассира?

В связи с внедрением ЕГАИС в рознице, персоналу, работающему на кассах, придется освоить небольшую смену алгоритма продаж (в случае наличия у покупателей алкоголя):

  • покупатель вместе с другими товарами приносит алкогольную продукцию на кассу;
  • кассир проверяет EAN товаров (при сканировании алкоголя на мониторе всплывает напоминание о необходимости отсканировать штрихкод марки);
  • при помощи 2D-сканера считываются штрихкоды ФМС/АМ (в случае успешной проверки товар добавляется в чек, а при не успешной – продажа товара не осуществляется);
  • после внесения всего товара в чек, кассир выбирает «Итог»;
  • установленное на кассах программное обеспечение создает xml-файл, а затем направляет его в ЕГАИС посредством Транспортного Терминала, который параллельно формирует квитанцию и передает обратно на кассу;
  • после этого осуществляется закрытие чека, в котором остается печать слипа алкоголя (считав QR-код, указанный на алкоголе, покупатель может проверить легальность товара).

Почему алкоголь не удается пробить на кассе?

В случае, если по каким-либо причинам Транспортный Терминал (программное обеспечение ЕГАИС) не передает на кассу квитанцию, то есть не подтверждается легальность товара, осуществляется удаление алкоголя из чека с последующим завершением продажи остальных неалкогольных товаров.

Причины, почему алкоголь может не пробиваться на кассе:

  1. Алкоголь действительно является нелегальным.
  2. Штрихкод PDF417 имеет плохое качество.

Штрихкод может не считываться в следующих случаях:

  • он не соответствует ГОСТу (низкий уровень читаемости);
  • поверхность штрихкода была повреждена (стерта) в процессе транспортировки;
  • поверхность акцизной марки искривлена из-за формы тары;
  • несколько единиц алкогольной продукции объединены в одну тару (условно);
  • товар имеет сувенирную упаковку (условно).

Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?

  1. Проверить наличие акцизной марки на упаковке алкогольного товара, а также обратить внимание на ее качество.
  2. Аккуратно переносить товар, чтобы не испортить маркировку.
  3. Сотрудничать только с проверенными поставщиками.
  4. Осуществлять проверку легальности алкоголя при поставке и не допускать ее попадание в торговые залы.

Согласно статье 3 главы 2 Постановления Правительства №55 от 19.01.1988, организации, которые занимаются розничной торговлей алкоголем перед тем, как выставить продукцию в торговые залы, должны осуществить визуальную проверку товара на подлинность посредством определения наличия акцизных марок (их качества). Кроме того, необходимо также визуально оценить товар по нормам, приведенным на сайте в общедоступной информации Федеральной службы, занимающейся регулированием алкогольного рынка.

Как снизить вероятность попадания нелегальной продукции на полки торговых залов?

Система ЕГАИС предусматривает возможность проверки алкогольной продукции на подлинность не только посредством сканирования во время продажи на кассах. Для этого владельцу торговой сети (магазина) нужно пройти регистрацию на сайте Росалкогольрегулирования и в любой момент осуществить проверку своего товара.

Для этого необходимо:

  1. Получить данные, необходимые для входа в личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования.
  2. Установить 2D-сканер штрихкодов или же терминал для получения данных о товаре (модифицирован для работы с системой).

Вы можете заказать подключение к ЕГАИС по телефону 8(4722) 36-50-89 или в форме обратной связи ниже: