Сегодня мы перечислим достоинства Программного обеспечения от Астор - Торговая Сеть 7.0 Smart Enterprise.
Управление ассортиментом
Управление ценообразованием
Управление запасами
Оперативный и складской учет
Управление торговым залом
Управление маркетингом
Управление продажами
Учет взаиморасчетов
Управление производством
Автоматизированные бизнес-процессы
Управление ассортиментом
Данный модуль создан специально для управления ассортиментом учреждения с использованием методик Категорийного Менеджмента, также Ассортиментной Матрицы:
- Создание иерархической структуры ассортиментной матрицы;
- Возможность нескольких методов управления: комбинированный, централизованный и децентрализованный;
- Создание ассортиментной матрицы предприятия;
- Имеется возможность распределения ответственности в рамках групп товаров, магазинов и ассортиментным матрицам по категорийным менеджерам;
- Анализ стоимости выбранной товарной категории;
- Имеется несколько вариаций изменения модификаций состава ассортиментной матрицы;
- Создание, удаление, продвижение товара;
- Анализ и обработка новых прайс-листов и предложений от поставщика;
- Анализирование влияния различного вида продукции на товарооборот выбранной категории;
Управление ценообразованием
Данный модуль управляет параметрами ценообразования, а также рекламными акциями и дисконтной системой:
- Возможность нескольких методов управления в торговой сети: комбинированный, централизованный и децентрализованный;
- Категории цен в неограниченном количестве;
- Имеются алгоритмы для авто расчета стоимости;
- Возможность настройки правил округления цен;
- Анализ стоимости товарной группы;
- Система скидок, настраиваемая: процентные, скидка на чек, пороговые, скидка на определенный товар, скидка по времени, дисконтные и накопительные карты;
- Контроль за рекомендуемыми розничными ценами;
- Генератор чисел для дисконтных и накопительных карт;
- Указание спец цены на реквизит продукции;
- Управление рекламой: M по N, специальная цена, процентная акция;
- Рекламные акции управляются централизованно;
- Анализ результативности маркетинговых действий и рекламных компаний;
- Оповещение ответственных об изменении стоимости.
Управление запасами
Данный модуль управляет запасами товара, заказами, доставкой:
- Всевозможные схемы создания заказа товара;
- Разнообразные схемы поставки продукции;
- Возможность работы с оптовыми покупателями;
- Гибкая настройка различных правил расчета заказа продукции: комбинированная, централизованная, децентрализованная;
- Наличие нескольких алгоритмов авто расчета заказа, имеется выбор системы управления резервами;
- Прогноз продаж;
- Возможность ведения системы рейтингования поставщиков с добавлением своих критериев;
- Учет и контроль над выполнением условий поставки: кол-во, стоимость, время, полнота и др.;
- Возможность производить расчет уровня страхового резерва разными методами;
- Централизованный контроль над заказами;
- Контроль над контрактами поставки продукции и закупочных цен;
- Разнообразные варианты сравнения заказов и поставок: от ручного варианта до автоматического;
- Учет за выполненными заказами и причинами отказа.
Оперативный и складской учет
Данный модуль полностью учитывает товародвижение на складе, в торговом зале, управляет оптовыми и розничными продажами:
- Учет движения товара по одному или нескольким юр. лицам;
- Настройка правил перепродажи продукции между юр.лицами;
- Учет товародвижения между магазинами;
- Кол-во складов: неограниченно;
- Учет работы неавтоматизированных розничных магазинов;
- Учет товародвижения разного типа: продукция, материал, готовый товар, комплект или набор;
- Учет сборки и разборки наборов, а также возвратной и невозвратной тары;
- Учет товаров по доп. характеристикам: размер, цвет, сорт. Данный перечень и состав характеристик определяет пользователь;
- Регистрация инвентаризации, устранение возникшей пересортицы;
- Регистрация недостач при поступлении продукции;
- Учет доп. услуг при поставке;
- Расчет налогов в приходной накладной;
- Возможность учета сертификата качества;
- Проверка неотфактурованных поставок;
- Возможность расчета ретро-бонусов;
- Оформление поступления импортной продукции;
- Возможность учета номеров ГТД;
- Контроль за ассортиментом и закупочными ценами поставщика;
- Возможность загрузки прайс-листов поставщиков;
- Электронный документооборот EDI;
- Загрузка информации из Excel или данных другого формата;
- Анализ получаемой продукции на принадлежность к ассортиментной матрице;
- Возможность учета бонусных поставок;
- Возможность учета оборота алкоголя;
- Обмен данными с транспортным модулем ЕГАИС;
- Возврат поставщикам;
- Резервирование продукции для покупателей;
- Контроль товарной спецификации в договоре как «Продажа»;
- Подсистема штрих кодирования;
- Применение ТО при работе с документами;
- Возможность учета оплаты с применением кредитных карт;
- Возможность учета оплаты за мобильную связь;
- Внедрение подарочных сертификатов и оплата ими продукции;
- Возможность учета работ по сервисному, а также гарантийному обслуживанию;
- Управление модулем SMS или SIS в онлайн режиме.
Управление Торговым залом
В данном модуле имеется возможность работы с заказами, приемом продукции, инвентаризацией.
Мерчендайзинг
Данный модуль эффективно управляет выкладкой товара и полочным пространством
- Визуальное проектирование плана торговых помещений и полок;
- Возможность хранения истории планограмм;
- Есть возможность операции утверждения планограмм;
- Готовые шаблоны ТО;
- Группировка стеллажей;
- Множество алгоритмов расчета выкладки продукции: по стоимости, по весу, габаритам, вертикально или горизонтально, по результатам ABC-анализа;
- Возможность загрузки плана торгового помещения из AutoCad;
- Возможность просмотра результатов продаж на планограммах;
- Эффективность использования свободного места на торговой площади;
- Применение правил выкладки.
WEB-монитор
Данный модуль предназначен для получения в режиме онлайн данных об остатках продукции в магазинах и на складе, с возможностью резервирования товара на заданный временной период. Если магазин работает с покупателем по предоплате, то модуль в оперативном режиме контролирует факт поступления денег:
- Контроль текущих остатков по выборке. Данные показываются с учетом текущих продаж;
- Получение данных о стоимости продукции в каждой из торговых точек сети;
- Резерв товара в удаленном магазине, либо на складе;
- Авто завершение резерва при истечении срока резервирования;
- Возможность настройки списка режимов опроса и опрашиваемых торговых точек: синхронный, асинхронный;
- Контроль онлайн за текущей дебиторской задолженностью покупателя.
Управление Маркетингом
Модуль «Маркетинг» помогает учитывать маркетинговые мероприятия, которые направлены на изучение потребителей и конкурентов:
- Планирование мероприятий по маркетингу;
- Создание бюджета мероприятий;
- Анализ эффективности проводимых акций;
- Исследование и регистрация цен конкурентов;
- Динамика стоимости продукции у конкурентов, сравнение с ценами собственного предприятия;
- Автоматическая установка своих цен по ценам конкурентов;
- Учет перечня конкурентов для каждого магазина сети;
- Сбора предложений по изменению и увеличению ассортимента;
- Анкетирование сотрудников магазина и покупателей;
- Анализ итогов анкетирования;
- Выдача покупателю дисконтной или скидочной карты по итогам заполнения анкеты.
Управление продажами
Для данного модуля рекомендуем использовать:
- Рабочее место
- Дисконтирование
- Управление Рекламными Акциями
- SMS, SIS.
Модули «SMS» или «SIS» рекомендованы для управления линейкой POS-систем, а также хранению и анализу итогов продаж, с предоставлением данных для категорийных менеджеров и маркетологов:
- Сбор информации для выгрузки в POS-системы;
- Выгрузка информации в POS-системы;
- Получение информации о продажах из POS-систем;
- Хранение истории продаж POS-систем с максимальной точностью;
- Анализ всевозможных правил продаж;
- Возможность анализа продаж по продавцам;
- Просмотр остатков в торговом зале онлайн;
- Анализирование загрузки кассиров и последующее планирование кассовых смен;
- Рабочее место продавца в магазине;
- Печать чеков на ФР из бэк-офиса;
- Поиск сопутствующей продукции;
Модули Sales Management System и Sales Integration System оптимизированы под хранение, а также быструю обработку информации. Данные модули обеспечивают управление POS-системами (от 1 до нескольких сотен) с регистрацией каждого чека. Применение модуля SIS оправдано в тех случаях, когда в сети имеется несколько автоматизированных торговых точек, что позволяет применять «Торговая сеть 7 SE Модуль Центр» и SIS как основную программу управления кассами в магазинах, без установки Модуля Магазин в каждый магазин.
Фронт-Офис
- Контрольно-кассовая машина;
- POS-системы;
- Регистрация продаж;
- Управление несколькими кассами.
Анализ данных
Используется модуль «Бизнес-процессы»:
- Управление процессами создания заказов, введения приходных накладных, выкладки продукции, инвентаризации и остальными;
- Имеется система адресации поручений: ролевая, персональная, либо групповая;
- Временная переадресация поручения в случае отсутствия главного исполнителя;
- Контроль над состоянием каждого экземпляра процесса;
Модуль «Анализ данных» анализирует результаты деятельности фирмы по нескольким параметрам:
- Формирование своих вариантов ABC-XYZ анализа всевозможных наборов данных;
- Предопределенные вариации ABC анализа поставщиков;
- Предопределенные вариации ABC-XYZ анализа движения товаров;
- Имеется механизм объединения продукции в категории и анализ товародвижения в разрезе категорий;
- Большой набор отчетов с гибкой настройкой перечня выводимой информации, группировки, отбора и сортировок;
- Анализа данных по одному магазину, по нескольким магазинам, по всей сети;
- Интегрированный OLAP Accelerator служит для ускорения обработки крупных массивов данных;
- Возможность интеграции с системами «АСТОР: BI Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert».
Модуль BI Sales Expert 3
Является вспомогательным модулем, входящим в комплект поставки, изучает и анализирует бизнес-показатели деятельности фирмы:
- Статистика, отчет розничных продаж, продажи по типу покупателей;
- Составление отчета по продажам и наценкам, сопоставление продаж и наценок по заданным периодам;
- Применение накопительных и дисконтных карт;
- Отдача с площади торгового помещения;
- Средняя сумма чека;
- Среднее кол-во покупателей;
- Среднее кол-во позиций в чеке;
- Отчет по акциям и скидкам;
- Анализ работы кассиров;
- Среднее время простоя кассового аппарата, анализ времени пробития чека;
- Типы оплат, сравнение сумм по заданным периодам;
- Отчет по картам;
- Оборот товаров и денег, вложенных в продукцию;
- Out of stock;
- ABC XYZ анализ ассортимента.
Взаиморасчеты
Данный модуль учитывает взаиморасчеты с контрагентами предприятия: новыми и постоянными поставщиками, покупателями, а также подотчетными лицами:
- Учет взаиморасчетов в разрезе договора, по таре, по хранению, по комиссии, с подотчетными лицами;
- Несколько вариаций авто расчета комиссионного вознаграждения;
- Оплата продукции по заданным схемам: полная предоплата, по мере продажи, отсрочка платежа;
- Авто погашение задолженностей. Возможна ручная настройка порядка погашения;
- Возможен контроль лимита задолженности у покупателей;
- Создание Актов сверки взаиморасчетов;
- Проведение операций взаимозачета;
- Учет суммовых отличий.
Производство
Данный модуль планирует и ведет учет операций производства полуфабрикатов и готовой продукции:
- Учет, а также хранение истории калькуляционных карт;
- Составление оперативных планов производства для готовой продукции. ПАнализ результатов производства;
- Учет разделки с авто расчетом себестоимости товара;
- Возможность учета приготовления с авто расчетом себестоимости уже готового товара;
- Учет разморозки;
- Возможность учета вложенности определенных блюд;
- Расчет потребностей в ингредиентах;
- При отсутствии необходимых ингредиентов применяется механизм аналогов;
- Учет сборки-разборки наборов;
Общее финансовое управление
Данный модуль организует оперативную систему управления компанией с применением процедур бюджетного плана.
- Возможность моделирования финансовой структуры фирмы;
- Формирование всевозможных сценариев планирования деятельности;
- Применение единого формата для отражения, а также анализа показателей;
- Возможность ведения учета и планирования в разрезе ЦФО;
- Формирование своих процедур составления и утверждения бюджета;
- Создание Бюджета движения денег по ЦФО предприятия;
- Создание Бюджета доходов и расходов;
- Создание Финансового баланса с расшифровкой информации;
- Готовая библиотека уже настроенных показателей;
- Возможность распределения прав доступа сотрудников к финансовым данным.
Планирование
Данный модуль позволяет не только планировать, но и контролировать всевозможные аспекты деятельности фирмы:
- Имеются готовые шаблоны для Плана производства и Плана продаж;
- Создание будущих планов на основе информации прошлых периодов;
- Работа со всевозможными сценариями планирования;
- Произвольная структура плановой информации;
- Механизм создания любого планового показателя, а также правил сбора имеющихся данных.
Денежные средства
Данный модуль учитывает движение наличных и безналичных денег:
- Могут работать с неограниченным количеством касс и расчетных счетов;
- Учитывает деньги в различных валютах;
- Учитывает операции инкассаций;
- Учитывает денежные средства в пути;
- Возможность учета выдачи денег подотчетным лицам;
- Учет покупок и продаж иностранной валюты;
- Работа с системами клиент-банк.
Бухгалтерский и налоговый учет
Данный модуль отражает все операции с деньгами, которые фиксирует система в налоговом и в бухгалтерском учете:
- Поддерживает несколько схем налогообложения;
- Настраивается учетная политика для учета в бухгалтерию и налоговую отдельно по каждому предприятию;
- Учет работы филиалов;
- Ведение бухгалтерского учета в магазине;
- Возможность учета оптовой и розничной продажи. Учет производства;
- Учет главных средств;
- Ведение учета нематериальных активов;
- Ведение учета расходов будущих периодов;
- Возможность учета материалов;
- Корректирование поступления и реализации товаров;
- Авто учет НДС;
- Ведение учета оборота алкоголя (декларации об объемах поступления и движения товара);
- Кассовая книга;
- Документированная отчетность:
- авто заполнение Ф № 1 (бухгалтерский баланс);
- авто заполнение отчета о прибыли и убытках Ф № 2;
- авто создание налоговой декларации по имуществу;
- авто создание декларации по НДС;
- авто создание декларации по налогу на прибыль;
- остальные регламентированные формы.
- Создание книги учета доходов и расходов ИП;
- Выгрузка информации в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
- Загрузка информации из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
- Выгрузка информации для сдачи документированной отчетности в электронном виде.
Бизнес-процессы
Данный модуль управляет сложными цепочками всех бизнес-операций компании:
- Возможность управления процессов создания заказов, приходования, а также выкладки товаров и инвентаризации;
- Система адресации поручений;
- Временная переадресация поручения;
- Контроль за состоянием каждого экземпляра процесса;