Торговая Сеть 7.0 Smart Enterprise

Сегодня мы перечислим достоинства Программного обеспечения от Астор - Торговая Сеть 7.0 Smart Enterprise.

Управление ассортиментом
Управление ценообразованием
Управление запасами
Оперативный и складской учет
Управление торговым залом
Управление маркетингом
Управление продажами
Учет взаиморасчетов
Управление производством
Автоматизированные бизнес-процессы

Управление ассортиментом

Данный модуль создан специально для управления ассортиментом учреждения с использованием методик Категорийного Менеджмента, также Ассортиментной Матрицы:

• Создание иерархической структуры ассортиментной матрицы;
• Возможность нескольких методов управления: комбинированный, централизованный и децентрализованный;
• Создание ассортиментной матрицы предприятия;
• Имеется возможность распределения ответственности в рамках групп товаров, магазинов и ассортиментным матрицам по категорийным менеджерам;
• Анализ стоимости выбранной товарной категории;
• Имеется несколько вариаций изменения модификаций состава ассортиментной матрицы;
• Создание, удаление, продвижение товара;
• Анализ и обработка новых прайс-листов и предложений от поставщика;
• Анализирование влияния различного вида продукции на товарооборот выбранной категории;

Управление ценообразованием

Данный модуль управляет параметрами ценообразования, а также рекламными акциями и дисконтной системой:

• Возможность нескольких методов управления в торговой сети: комбинированный, централизованный и децентрализованный;
• Категории цен в неограниченном количестве;
• Имеются алгоритмы для авто расчета стоимости;
• Возможность настройки правил округления цен;
• Анализ стоимости товарной группы;
• Система скидок, настраиваемая: процентные, скидка на чек, пороговые, скидка на определенный товар, скидка по времени, дисконтные и накопительные карты;
• Контроль за рекомендуемыми розничными ценами;
• Генератор чисел для дисконтных и накопительных карт;
• Указание спец цены на реквизит продукции;
• Управление рекламой: M по N, специальная цена, процентная акция;
• Рекламные акции управляются централизованно;
• Анализ результативности маркетинговых действий и рекламных компаний;
• Оповещение ответственных об изменении стоимости.

Управление запасами

Данный модуль управляет запасами товара, заказами, доставкой:

• Всевозможные схемы создания заказа товара;
• Разнообразные схемы поставки продукции;
• Возможность работы с оптовыми покупателями;
• Гибкая настройка различных правил расчета заказа продукции: комбинированная, централизованная, децентрализованная;
• Наличие нескольких алгоритмов авто расчета заказа, имеется выбор системы управления резервами;
• Прогноз продаж;
• Возможность ведения системы рейтингования поставщиков с добавлением своих критериев;
• Учет и контроль над выполнением условий поставки: кол-во, стоимость, время, полнота и др.;
• Возможность производить расчет уровня страхового резерва разными методами;
• Централизованный контроль над заказами;
• Контроль над контрактами поставки продукции и закупочных цен;
• Разнообразные варианты сравнения заказов и поставок: от ручного варианта до автоматического;
• Учет за выполненными заказами и причинами отказа.

Оперативный и складской учет

Данный модуль полностью учитывает товародвижение на складе, в торговом зале, управляет оптовыми и розничными продажами:

• Учет движения товара по одному или нескольким юр. лицам;
• Настройка правил перепродажи продукции между юр.лицами;
• Учет товародвижения между магазинами;
• Кол-во складов: неограниченно;
• Учет работы неавтоматизированных розничных магазинов;
• Учет товародвижения разного типа: продукция, материал, готовый товар, комплект или набор;
• Учет сборки и разборки наборов, а также возвратной и невозвратной тары;
• Учет товаров по доп. характеристикам: размер, цвет, сорт. Данный перечень и состав характеристик определяет пользователь;
• Регистрация инвентаризации, устранение возникшей пересортицы;
• Регистрация недостач при поступлении продукции;
• Учет доп. услуг при поставке;
• Расчет налогов в приходной накладной;
• Возможность учета сертификата качества;
• Проверка неотфактурованных поставок;
• Возможность расчета ретро-бонусов;
• Оформление поступления импортной продукции;
• Возможность учета номеров ГТД;
• Контроль за ассортиментом и закупочными ценами поставщика;
• Возможность загрузки прайс-листов поставщиков;
• Электронный документооборот EDI;
• Загрузка информации из Excel или данных другого формата;
• Анализ получаемой продукции на принадлежность к ассортиментной матрице;
• Возможность учета бонусных поставок;
• Возможность учета оборота алкоголя;
• Обмен данными с транспортным модулем ЕГАИС;
• Возврат поставщикам;
• Резервирование продукции для покупателей;
• Контроль товарной спецификации в договоре как «Продажа»;
• Подсистема штрих кодирования;
• Применение ТО при работе с документами;
• Возможность учета оплаты с применением кредитных карт;
• Возможность учета оплаты за мобильную связь;
• Внедрение подарочных сертификатов и оплата ими продукции;
• Возможность учета работ по сервисному, а также гарантийному обслуживанию;
• Управление модулем SMS или SIS в онлайн режиме.

Управление Торговым залом

В данном модуле имеется возможность работы с заказами, приемом продукции, инвентаризацией.

Мерчендайзинг

Данный модуль эффективно управляет выкладкой товара и полочным пространством

• Визуальное проектирование плана торговых помещений и полок;
• Возможность хранения истории планограмм;
• Есть возможность операции утверждения планограмм;
• Готовые шаблоны ТО;
• Группировка стеллажей;
• Множество алгоритмов расчета выкладки продукции: по стоимости, по весу, габаритам, вертикально или горизонтально, по результатам ABC-анализа;
• Возможность загрузки плана торгового помещения из AutoCad;
• Возможность просмотра результатов продаж на планограммах;
• Эффективность использования свободного места на торговой площади;
• Применение правил выкладки.

WEB-монитор

Данный модуль предназначен для получения в режиме онлайн данных об остатках продукции в магазинах и на складе, с возможностью резервирования товара на заданный временной период. Если магазин работает с покупателем по предоплате, то модуль в оперативном режиме контролирует факт поступления денег:

• Контроль текущих остатков по выборке. Данные показываются с учетом текущих продаж;
• Получение данных о стоимости продукции в каждой из торговых точек сети;
• Резерв товара в удаленном магазине, либо на складе;
• Авто завершение резерва при истечении срока резервирования;
• Возможность настройки списка режимов опроса и опрашиваемых торговых точек: синхронный, асинхронный;
• Контроль онлайн за текущей дебиторской задолженностью покупателя.

Управление Маркетингом

Модуль «Маркетинг» помогает учитывать маркетинговые мероприятия, которые направлены на изучение потребителей и конкурентов:

• Планирование мероприятий по маркетингу;
• Создание бюджета мероприятий;
• Анализ эффективности проводимых акций;
• Исследование и регистрация цен конкурентов;
• Динамика стоимости продукции у конкурентов, сравнение с ценами собственного предприятия;
• Автоматическая установка своих цен по ценам конкурентов;
• Учет перечня конкурентов для каждого магазина сети;
• Сбора предложений по изменению и увеличению ассортимента;
• Анкетирование сотрудников магазина и покупателей;
• Анализ итогов анкетирования;
• Выдача покупателю дисконтной или скидочной карты по итогам заполнения анкеты.

Управление продажами

Для данного модуля рекомендуем использовать:

• Рабочее место
• Дисконтирование
• Управление Рекламными Акциями
• SMS, SIS.

Модули «SMS» или «SIS» рекомендованы для управления линейкой POS-систем, а также хранению и анализу итогов продаж, с предоставлением данных для категорийных менеджеров и маркетологов:

• Сбор информации для выгрузки в POS-системы;
• Выгрузка информации в POS-системы;
• Получение информации о продажах из POS-систем;
• Хранение истории продаж POS-систем с максимальной точностью;
• Анализ всевозможных правил продаж;
• Возможность анализа продаж по продавцам;
• Просмотр остатков в торговом зале онлайн;
• Анализирование загрузки кассиров и последующее планирование кассовых смен;
• Рабочее место продавца в магазине;
• Печать чеков на ФР из бэк-офиса;
• Поиск сопутствующей продукции;

Модули Sales Management System и Sales Integration System оптимизированы под хранение, а также быструю обработку информации. Данные модули обеспечивают управление POS-системами (от 1 до нескольких сотен) с регистрацией каждого чека. Применение модуля SIS оправдано в тех случаях, когда в сети имеется несколько автоматизированных торговых точек, что позволяет применять «Торговая сеть 7 SE Модуль Центр» и SIS как основную программу управления кассами в магазинах, без установки Модуля Магазин в каждый магазин.

Фронт-Офис

• Контрольно-кассовая машина;
• POS-системы;
• Регистрация продаж;
• Управление несколькими кассами.

Анализ данных

Используется модуль «Бизнес-процессы»:

• Управление процессами создания заказов, введения приходных накладных, выкладки продукции, инвентаризации и остальными;
• Имеется система адресации поручений: ролевая, персональная, либо групповая;
• Временная переадресация поручения в случае отсутствия главного исполнителя;
• Контроль над состоянием каждого экземпляра процесса;

Модуль «Анализ данных» анализирует результаты деятельности фирмы по нескольким параметрам:

• Формирование своих вариантов ABC-XYZ анализа всевозможных наборов данных;
• Предопределенные вариации ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные вариации ABC-XYZ анализа движения товаров;
• Имеется механизм объединения продукции в категории и анализ товародвижения в разрезе категорий;
• Большой набор отчетов с гибкой настройкой перечня выводимой информации, группировки, отбора и сортировок;
• Анализа данных по одному магазину, по нескольким магазинам, по всей сети;
• Интегрированный OLAP Accelerator служит для ускорения обработки крупных массивов данных;
• Возможность интеграции с системами «АСТОР: BI Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert».

Модуль BI Sales Expert 3

Является вспомогательным модулем, входящим в комплект поставки, изучает и анализирует бизнес-показатели деятельности фирмы:

• Статистика, отчет розничных продаж, продажи по типу покупателей;
• Составление отчета по продажам и наценкам, сопоставление продаж и наценок по заданным периодам;
• Применение накопительных и дисконтных карт;
• Отдача с площади торгового помещения;
• Средняя сумма чека;
• Среднее кол-во покупателей;
• Среднее кол-во позиций в чеке;
• Отчет по акциям и скидкам;
• Анализ работы кассиров;
• Среднее время простоя кассового аппарата, анализ времени пробития чека;
• Типы оплат, сравнение сумм по заданным периодам;
• Отчет по картам;
• Оборот товаров и денег, вложенных в продукцию;
• Out of stock;
• ABC XYZ анализ ассортимента.

Взаиморасчеты

Данный модуль учитывает взаиморасчеты с контрагентами предприятия: новыми и постоянными поставщиками, покупателями, а также подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов в разрезе договора, по таре, по хранению, по комиссии, с подотчетными лицами;
• Несколько вариаций авто расчета комиссионного вознаграждения;
• Оплата продукции по заданным схемам: полная предоплата, по мере продажи, отсрочка платежа;
• Авто погашение задолженностей. Возможна ручная настройка порядка погашения;
• Возможен контроль лимита задолженности у покупателей;
• Создание Актов сверки взаиморасчетов;
• Проведение операций взаимозачета;
• Учет суммовых отличий.

Производство

Данный модуль планирует и ведет учет операций производства полуфабрикатов и готовой продукции:

• Учет, а также хранение истории калькуляционных карт;
• Составление оперативных планов производства для готовой продукции. ПАнализ результатов производства;
• Учет разделки с авто расчетом себестоимости товара;
• Возможность учета приготовления с авто расчетом себестоимости уже готового товара;
• Учет разморозки;
• Возможность учета вложенности определенных блюд;
• Расчет потребностей в ингредиентах;
• При отсутствии необходимых ингредиентов применяется механизм аналогов;
• Учет сборки-разборки наборов;

Общее финансовое управление

Данный модуль организует оперативную систему управления компанией с применением процедур бюджетного плана.

• Возможность моделирования финансовой структуры фирмы;
• Формирование всевозможных сценариев планирования деятельности;
• Применение единого формата для отражения, а также анализа показателей;
• Возможность ведения учета и планирования в разрезе ЦФО;
• Формирование своих процедур составления и утверждения бюджета;
• Создание Бюджета движения денег по ЦФО предприятия;
• Создание Бюджета доходов и расходов;
• Создание Финансового баланса с расшифровкой информации;
• Готовая библиотека уже настроенных показателей;
• Возможность распределения прав доступа сотрудников к финансовым данным.

Планирование

Данный модуль позволяет не только планировать, но и контролировать всевозможные  аспекты деятельности фирмы:

• Имеются готовые шаблоны для Плана производства и Плана продаж;
• Создание будущих планов на основе информации прошлых периодов;
• Работа со всевозможными сценариями планирования;
• Произвольная структура плановой информации;
• Механизм создания любого планового показателя, а также правил сбора имеющихся данных.

Денежные средства

Данный модуль учитывает движение наличных и безналичных денег:

• Могут работать с неограниченным количеством касс и расчетных счетов;
• Учитывает деньги в различных валютах;
• Учитывает операции инкассаций;
• Учитывает денежные средства в пути;
• Возможность учета выдачи денег подотчетным лицам;
• Учет покупок и продаж иностранной валюты;
• Работа с системами клиент-банк.

Бухгалтерский и налоговый учет

Данный модуль отражает все операции с деньгами, которые фиксирует система в налоговом и в бухгалтерском учете:

• Поддерживает несколько схем налогообложения;
• Настраивается учетная политика для учета в бухгалтерию и налоговую отдельно по каждому предприятию;
• Учет работы филиалов;
• Ведение бухгалтерского учета в магазине;
• Возможность учета оптовой и розничной продажи. Учет производства;
• Учет главных средств;
• Ведение учета нематериальных активов;
• Ведение учета расходов будущих периодов;
• Возможность учета материалов;
• Корректирование поступления и реализации товаров;
• Авто учет НДС;
• Ведение учета оборота алкоголя (декларации об объемах поступления и движения товара);
• Кассовая книга;
• Документированная отчетность:

• авто заполнение Ф № 1 (бухгалтерский баланс);
• авто заполнение отчета о прибыли и убытках Ф № 2;
• авто создание налоговой декларации по имуществу;
• авто создание декларации по НДС;
• авто создание декларации по налогу на прибыль;
• остальные регламентированные формы.

• Создание книги учета доходов и расходов ИП;
• Выгрузка информации в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
• Загрузка информации из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
• Выгрузка информации для сдачи документированной отчетности в электронном виде.

Бизнес-процессы

Данный модуль управляет сложными цепочками всех бизнес-операций компании:

• Возможность управления процессов создания заказов, приходования, а также выкладки товаров и инвентаризации;
• Система адресации поручений;
• Временная переадресация поручения;
• Контроль за состоянием каждого экземпляра процесса;